Ролик на выставочном стенде смотрят не так, как на сайте или в соцсетях. Зритель не нажимал «play» и не собирается досматривать: он идёт по проходу и решает, остановиться ли у вашего стенда. Звук тонет в шуме зала, рядом работают экраны соседей, а менеджер в это время занят разговором с другим посетителем. Ролик, который хорошо работает на главной странице сайта, на стенде часто превращается в движущиеся обои.
Ниже — какие ролики нужны компании на выставке, чем выставочный монтаж отличается от обычного, как подготовить файл под экран стенда и сколько это стоит в Перми. Мы снимаем для бизнеса с 2014 года, в том числе выставочные версии роликов для производств и IT-компаний.
Какие ролики пригодятся на выставке
Под словом «выставочный ролик» обычно скрываются четыре разные задачи. Их лучше развести сразу, на брифе: от задачи зависят длина, звук и сценарий.
- Фоновый ролик для экрана стенда. Крутится по кругу весь день, работает без звука и без менеджера. Задача — за несколько секунд объяснить, чем занимается компания, и остановить нужного посетителя.
- Презентационный ролик для разговора. Менеджер включает его на экране или планшете, когда посетитель уже подошёл и задаёт вопросы. Здесь уместны звук, диктор, подробности о продукте и производстве.
- Короткий ролик-приглашение. Публикуется до выставки в соцсетях и рассылке: где стенд, что покажете, почему стоит зайти.
- Ролик об участии. Монтируется после выставки для сайта и соцсетей: стенд, гости, переговоры, итоги. Это тоже ролик под ключ со сценарием, а не запись мероприятия оператором по часам: почасового оператора на мероприятия мы не даём.
Чаще всего нужна связка из первых двух: фоновый ролик зовёт к стенду, презентационный помогает менеджеру в разговоре. Обе версии можно смонтировать из одной съёмки.
Чем ролик для стенда отличается от ролика для сайта
| Ролик для сайта | Фоновый ролик для стенда | |
|---|---|---|
| Звук | Диктор, интервью, музыка | Смотрят без звука, смысл передают изображение и титры |
| Начало | Можно разогнаться за 5–10 секунд | Зритель подходит в любой момент, поэтому сильным должен быть каждый фрагмент |
| Конец | Призыв оставить заявку | Плавный переход в начало: ролик крутится по кругу |
| Текст на экране | Подписи к интервью | Крупные короткие титры, читаемые с нескольких метров |
| Формат кадра | 16:9 | Под конкретный экран: бывает 16:9, вертикальная панель или широкий LED-экран |
| Зритель | Сам пришёл узнать о компании | Проходит мимо, у ролика нет его внимания |
Как сделать ролик понятным без звука
Продукт в работе, а не на полке
Оборудование, которое режет, гнёт, поднимает или перекачивает, объясняет себя лучше любого текста. Если продукт крупный и привезти его на выставку нельзя, ролик заменяет образец: показывает станок в цеху, технику на объекте, изделие у заказчика. Для этого мы снимаем на действующем производстве и стройплощадке, не останавливая работу: заранее оформляем пропуска, соблюдаем технику безопасности и подстраиваемся под график смен.
Титры вместо диктора
В фоновом ролике дикторский текст превращается в короткие титры: одна мысль — одна строка. Посетитель видит экран издалека и на ходу, поэтому титры делаем крупными и держим в кадре дольше, чем в ролике для соцсетей. Длинные списки характеристик лучше оставить для буклета и разговора с менеджером.
Логотип и вид деятельности — несколько раз за ролик
Человек может подойти на сороковой секунде и уйти на пятидесятой. Если название компании и суть того, что она делает, есть только в первом и последнем кадре, он их не увидит. В фоновом ролике мы повторяем их через равные промежутки — ненавязчиво, в углу кадра или в титрах.
Петля без чёрного кадра
Ролик монтируем так, чтобы последний кадр переходил в первый без чёрной паузы и заставки «конец». Со стороны это выглядит как непрерывное изображение, а не как видео, которое кто-то забыл выключить.
Под какой экран монтировать
Самая частая неприятность на выставке — ролик, который на ноутбуке смотрелся хорошо, на экране стенда растянут, обрезан или идёт с чёрными полосами. Чтобы этого не случилось, до начала монтажа нужно узнать у застройщика стенда или организатора:
- Тип экрана. Телевизор или панель, вертикальная стойка, светодиодный экран из модулей.
- Разрешение и соотношение сторон. У LED-экранов они часто нестандартные, и ролик 16:9 придётся перекомпоновать, а не просто растянуть.
- Чем воспроизводится видео. Флешка в самом экране, медиаплеер или ноутбук. От этого зависят формат файла и то, умеет ли устройство повторять ролик по кругу.
- Есть ли звук. На многих выставках звук на стендах ограничивают, и даже если колонки есть, их не слышно в общем шуме.
Если экраны на стенде разные, например большая панель и вертикальная стойка у входа, делаем отдельные версии. Готовый файл стоит проверить на том же типе экрана до выезда на выставку и взять с собой запасную копию на втором носителе.
Сколько должен длиться выставочный ролик
Жёстких норм здесь нет, но есть ориентиры, от которых удобно отталкиваться:
- Фоновый ролик — обычно от 30 секунд до полутора минут. Короче — посетитель увидит одни и те же кадры несколько раз за минуту. Длиннее — зрителю, который подошёл на минуту, не хватит времени понять главное, а ключевые кадры будут повторяться слишком редко.
- Презентационный ролик — 1,5–3 минуты: столько обычно готов смотреть человек, который сам подошёл с вопросом. Для подробного рассказа на переговорах подходит корпоративный фильм на 5–15 минут.
- Ролик для соцсетей — 15–30 секунд, вертикальный.
Пример из практики: для завода «Синергия», который производит нефтегазовое оборудование, в 2023 году мы смонтировали из одного материала две версии — полную на 1:19 для выставочного стенда и короткую на 0:14 для соцсетей.
Выставочные ролики в нашем портфолио
- Завод «Синергия», 2023. Корпоративный ролик о нефтегазовом оборудовании: выставочная и короткая версии из одной съёмки.
- ПАРМА-Телеком (ITPS), 2015. Выставочный ролик для IT-компании, сделанный для работы на стенде без сопровождения: он должен объяснять продукт сам, пока менеджеры заняты.
- «МЧС за безопасный город», 2016. Социальная реклама для первой выставки, посвящённой безопасности жизнедеятельности.
- АНРО технолоджи, 2019. Ролик об участии компании в выставке «Умный ребёнок».
Посмотреть ролики можно в портфолио. Если на выставке нужно показать производство, пригодится и опыт съёмки в цехах — см. разбор ролика для завода «Базис», снятого без остановки производства.
Когда заказывать
Срок отсчитывайте от даты выставки назад. Рекламный ролик на 15–60 секунд занимает 2–3 недели, ролик о компании или производстве на 1,5–3 минуты — 3–4 недели. Из них бриф — 1 день, сценарий — 3–5 рабочих дней, съёмка — 1–2 дня, монтаж и правки — 5–10 рабочих дней.
К этому сроку добавьте запас на то, что от вас не зависит: согласование сценария внутри компании, пропуска на площадку, погоду для уличной съёмки, проверку файла на экране. Если до выставки осталось меньше, честно скажем на брифе, что реально успеть к этой дате, а что лучше спокойно доделать к следующему событию.
Сколько стоит ролик для выставки
Выставочные ролики делаем по тем же пакетам, что и остальные:
- Рекламный или продуктовый ролик, 15–60 секунд — от 50 000 руб., 2–3 недели. Сценарий, 1 съёмочный день, интервью и дикторская озвучка, монтаж и звук, 3–5 вертикальных версий для соцсетей. Подходит для фонового ролика и приглашения.
- Ролик о компании или производстве, 1,5–3 минуты — от 90 000 руб., 3–4 недели. Сценарий, 1–2 съёмочных дня, интервью и дикторская озвучка, монтаж, графика и звук. Подходит для презентационного ролика, а фоновую версию без звука можно смонтировать из того же материала.
- Корпоративный фильм, 5–15 минут — от 150 000 руб., срок по смете после брифа. Для переговоров и подробных презентаций.
Актёры, аренда площадки и реклама ролика в пакеты не входят. Аэросъёмка — за дополнительную стоимость, по согласованию: она нужна, когда масштаб завода или объекта не передать с земли. Сколько версий под разные экраны понадобится и что войдёт в смету, обсуждаем на брифе. Подробнее о пакетах — в разделе «Цены и сроки».
Частые вопросы
Сколько версий ролика нужно для стенда? Обычно две: фоновая без звука для экрана и презентационная со звуком для разговора с посетителем. Если экраны на стенде разной формы, добавляется версия под каждый. Все версии можно смонтировать из одной съёмки.
Нужен ли диктор, если на стенде нет звука? Для фоновой версии — нет, смысл передают изображение и титры. Дикторская озвучка входит во все пакеты и пригодится в презентационной версии и в ролике для сайта.
Вы снимаете саму выставку? Отдельного оператора на мероприятие по часам мы не даём. Ролик об участии в выставке делаем как ролик под ключ: со сценарием, планом съёмки и монтажом.
Выезжаете на выставки за пределами Перми? Снимаем по всему Пермскому краю, возможен выезд в другие регионы. Но чаще съёмка нужна не на выставке, а заранее — на вашем производстве или объекте, а на стенде показывают готовый ролик.
Заказать ролик для выставки в Перми
Оставьте заявку в форме ниже или позвоните, телефон и почта — на странице «Контакты». Напишите дату выставки, какой экран будет на стенде и что хотите показать, — предложим формат и назовём смету. Перед заказом полезно прочитать о типичных ошибках при заказе корпоративного видео: большинство из них касаются и выставочных роликов.
